Conseils pour rechercher un document
Conseils généraux
– Le Centre de documentation est dédié à deux groupes principaux : les personnes qui cherchent des informations sur la peine de mort, et celles qui souhaitent agir contre la peine de mort (dans ce cas, voir la rubrique « Outils »). Il est donc nécessaire de consulter le menu déroulant Catégorie/Sous-catégorie pour obtenir le choix de documents le plus approprié. Pour trouver des documents dans la rubrique « Outils », il suffit de sélectionner la sous-catégorie et de lancer la recherche (bouton « Recherche »). Chaque sous-catégorie contient un nombre limité de documents.
– Pour éviter de vous perdre dans une masse trop importante de documents rédigés dans des langues étrangères, mieux vaut renseigner votre langue maternelle ou votre deuxième langue dans le champ Langue prévu à cet effet (si votre langue maternelle ne figure pas dans la liste). La majorité des documents sont disponibles dans les six langues officielles de l’ONU (anglais, français, espagnol, russe, chinois, arabe), un petit nombre dans d’autres langues (italien, allemand, japonais, portugais, coréen, indonésien, farsi, vietnamien et hindi).
– N.B. : assurez-vous de renseigner la langue souhaitée en utilisant l’orthographe correspondante.
– Même si de nombreux documents concernent certains États d’Amérique, le menu déroulant Pays ne contient pas tous ces États. Pour préciser l’État, renseignez son nom (par ex. : « Alabama ») dans le champ Description. Vous obtiendrez ainsi tous les documents dont le résumé contient le mot « Alabama ». Les champs « Description » et « Titre » peuvent également être utilisés de cette manière pour trouver d’autres mots ou phrases spécifiques.
– Veuillez noter que les champs ne tiennent pas compte de la casse (majuscules-minuscules) lorsque vous écrivez. Vous pouvez également saisir une partie du titre, le prénom ou le patronyme de l’auteur, et le résultat s’affichera.
Recherche générale (vous ne recherchez pas un document précis)
– Il est relativement simple d’effectuer une recherche générale à partir d’un mot clé, un pays ou une région. Si vous recherchez des informations sur l’un de ces domaines, sélectionnez votre thème de recherche à partir du menu déroulant correspondant, et évitez les références croisées. Par exemple, si vous cherchez des informations sur le Vietnam, sélectionnez « Vietnam » dans le menu déroulant Pays mais assurez-vous de ne pas sélectionner « Asie-Pacifique » dans le menu déroulant Régions. Ceci évitera que votre page de résultats soit saturée par tous les autres documents qui mentionnent des pays de la région Asie-Pacifique ou contiennent des informations sur celle-ci.
– Si vous souhaitez obtenir un aperçu général de la peine de mort, sélectionnez « Statistiques » à partir du menu déroulant « Mots clés ». Vous pourrez ainsi consulter plusieurs rapports importants sur le recours à la peine de mort dans le monde. De même, si vous souhaitez consulter la liste des rapports et des articles détaillés sur un pays ou une région en particulier, cliquez sur « Profils Pays/Région ».
– Vous pouvez élargir votre recherche en réduisant le nombre de thèmes sélectionnés dans les menus déroulants et les champs. Vous obtiendrez ainsi un plus grand nombre de résultats.
Chercher un document précis
– Le meilleur moyen de trouver un document dont vous connaissez l’existence est d’effectuer une recherche par titre et auteur. N.B. : concernant les livres d’édition ou les collections, il n’est pas possible de rechercher des chapitres isolés ou des titres d’essais, mais vous pourrez rechercher les auteurs qui ont contribué aux ouvrages.
– Renseignés séparément, les champs Date, Lieu de publication et Éditeur ne vous seront pas d’une grande aide pour trouver le document que vous recherchez. Ils doivent être renseignés en association avec les autres champs. Par exemple, si vous souhaitez consulter tous les documents publiés par Amnesty International sur la Chine, vous devez entrer « Amnesty International » dans le champ « Éditeur », puis sélectionner « Chine » dans le menu déroulant « Pays ».
– Les Nations Unies et certaines des ONG les plus importantes (notamment Amnesty International) fournissent les codes de leurs documents. Si vous connaissez le code associé au document recherché, vous pouvez le renseigner dans le champ Code. Vous obtiendrez le document dans toutes les langues de publication. Par exemple, le rapport AI de 2008 intitulé « The Death Penalty Worldwide Developments in 2007 » est associé au code ACT50/002/2008. Une recherche par le code vous permettra d’obtenir ce document en anglais, français, espagnol et arabe. Renseigner le champ « Code » est un moyen efficace de trouver un document spécifique dans d’autres langues. N.B. : assurez-vous de ne pas laisser d’espace vide dans la case de code.
– Vous gagnerez du temps en étant aussi précis que possible et en limitant les résultats. Si le document recherché n’est pas trouvé lors d’une première recherche, réduisez progressivement le nombre de champs renseignés ou de thèmes sélectionnés à partir des menus déroulants, jusqu’à ce que le document recherché apparaisse. N.B. : lorsque vous supprimez certains thèmes de votre recherche, faites-le dans l’ordre suivant : Disponibilité, Lieu de publication, Date, Catégorie/Sous-catégorie, Éditeur, Code, puis supprimez un par un, les thèmes restants (nous conseillons cet ordre car ces thèmes et champs sont les plus susceptibles de bloquer votre recherche).
Recherche d’outils
La rubrique « Outils » a été conçue pour aider les personnes qui souhaitent agir contre la peine de mort. Pour effectuer une recherche dans la rubrique « Outils » :
– consultez le menu déroulant de la catégorie/sous-catégorie ;
– sélectionnez une sous-catégorie ;
– lancez la recherche (bouton « Recherche »).
Chaque sous-catégorie contient un nombre limité de documents mais il existe 28 sous-catégories dans lesquelles il vous sera facile de trouver le document recherché, s’il existe.
