Responsable logistique et partenariats
Composée de plus de 160 ONG, barreaux d’avocats, collectivités locales et syndicats, la Coalition mondiale contre la peine de mort est née à Rome le 13 mai 2002. Elle vise à renforcer la dimension internationale du combat contre la peine de mort. Son objectif final est d’obtenir l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale apporte une dimension globale à l’action que poursuivent ses membres sur le terrain, parfois de manière isolée. Elle agit de façon complémentaire à leurs initiatives, dans le respect de l’indépendance de chacun.
Mission
1/ Gestion de projet
– Gestion du projet IEDDH et des éventuels futurs partenariats financiers avec les membres ;
– Relations avec les 7 partenaires du projet IEDDH pour le suivi du projet, en lien avec la Directrice et la Directrice financière ;
– Suivi du calendrier et relance pour toutes les pièces justificatives lors des rapports intermédiaires ;
– Points réguliers sur l’avancement du projet, les besoins des partenaires et les exigences du bailleur ;
– Organisations et participation aux missions de suivi sur le terrain ;
2/ Gestion des adhésions à la Coalition
– Appel à cotisation et relances en lien avec le Trésorier et la Directrice financière ;
– Suivi des cotisations et donations ;
– Gestion du sous-comité adhésion pour les nouvelles demandes d’adhésion, les radiations et les demandes d’exemption ;
– Gestion des adhésions avant et après validation par le Comité de pilotage ;
– Soutien au sous-comité adhésion et du Comité de pilotage pour l’expansion du réseau ;
– Création d’outils pour encourager de nouvelles organisations à rejoindre la Coalition mondiale.
3/ Animation du réseau des membres
– Soutien aux requêtes des organisations membres et aide à l’échange d’informations, en lien avec la Directrice ;
– Mise à jour régulière des contacts des organisations membres, des fichiers membres sur le Cloud ; sur le Site Internet, des listes d’emailing etc… ;
– Création d’un guide pour les nouveaux membres ;
– Aide aux échanges horizontaux entre membres ;
– Diffusion des actions des membres sur les réseaux sociaux et le site Internet de la Coalition.
4/ Gestion administrative et logistique
– Organisation de la logistique des actions de la Coalition mondiale, en lien avec la Responsable des programmes ;
– Négociation avec les prestataires et fournisseurs des tarifs et des contrats ;
– Gestion administrative interne, suivi du courrier postal et électronique ;
– Gestion des bénévoles et contributions en nature pour la Coalition (Interprètes, …) ;
– Achat des fournitures et gestion des stocks ;
– Gestion des dossiers administratifs et règlementaires auprès des administrations et organismes ;
5/ Appui à la coordination générale de la Coalition (Comité de pilotage et Assemblée générale)
– Préparation logistique des réunions statutaires, en lien avec la Directrice ;
– Coordonner, faire traduire, imprimer les documents statutaires ;
– Assurer le bon déroulement des réunions statutaires, notamment pour assurer le suivi technique, en webconférence et en présentiel ;
6/ Gestion des publications
– Suivi des différentes publications et rapports et renforcement des liens avec les différents prestataires (auteurs, traducteurs, consultants externes, maquettistes, imprimeurs, etc.), en lien avec la Responsable des programmes.
– Organisation des impressions ;
– Gestion des outils imprimés et des stocks ;
– Organisation des mailings, notamment du mailing Journée mondiale.
Qualifications :
– Diplôme universitaire niveau Licence ou Master (MBA, Gestion de projet, Evènementiel, Logistique ou tout autre sujet en lien avec la mission)
– Connaissance du secteur associatif et de solidarité internationale et motivation pour ce secteur
– Expérience de 5 ans en gestion partenariale et logistique de projet et en organisation événementielle indispensable ;
– Maîtrise du Pack Office ;
– Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais, une troisième langue est un plus
– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser et force de proposition
– Qualités d’écoute, relationnelles, travail en équipe et capacité à d’adaptation
– Capacité de mobilisation et d’animation de réseau
– Disponibilité pour des déplacements à l’étranger
Conditions :
– Salaire en fonction des qualifications et de l’expérience (à partir de 2 500€ brut par mois).
– Autres avantages : contribution aux frais de transport (50%) et de repas (chèques déjeuner pris en charge à 60%), mutuelle employeur ;
– Régime des 35 heures par semaine en vertu de la loi française ;
– Statut cadre intégré ;
– Contrat à durée indéterminée ;
– Poste en région parisienne (France).
Pour postuler :
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email à recrutement@worldcoalition.org (Objet : Responsable logistique et partenariat) avant le 25 février 2020 accompagnée :
– d’une lettre de motivation
– d’un curriculum vitae
– des coordonnées de deux personnes de référence (merci d’indiquer nom, prénom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone)
Entretiens prévus durant la semaine du 2 mars 2020.
Poste à pourvoir le plus tôt possible.
La Coalition mondiale contre la peine de mort est signataire de la charte de la diversité.
