APPEL D’OFFRE – Publications print & web
La coalition mondiale contre la peine de mort, basée à Paris, en France, lance un appel d’offre pour réaliser la conception graphique et la mise en page de ses publications print et web.
1. CONTEXTE
La Coalition mondiale contre la peine de mort est une alliance regroupant plus de 190 ONG, barreaux d’avocat.e.s, collectivités locales et syndicats. La Coalition mondiale a pour objectif de renforcer la dimension internationale de la lutte contre la peine de mort. Son but ultime est l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale œuvre à la réalisation de cet objectif en incitant les organisations internationales et les États à abolir la peine de mort, en organisant des campagnes internationales, notamment la Journée mondiale contre la peine de mort, et en soutenant les forces abolitionnistes nationales et régionales.
2. OBJET
La Coalition mondiale est à la recherche de partenariats pour des services de conception graphique et de mise en page pour l’ensemble de ses publications qui pourraient être nécessaires, ainsi que pour les supports qui pourraient être requis dans le cadre de la Journée mondiale. En outre, la Coalition mondiale se réserve le droit de solliciter tout produit et/ou toute quantité différente de ceux indiqués, en fonction des besoins, et dans certains cas, une conception spécifique sera requise. Tous les supports de communication produits doivent respecter l’image de la Coalition mondiale.
3. COMITÉ DE RECRUTEMENT
Conformément à la procédure interne de la Coalition mondiale, l’organe de recrutement sera, en fonction de l’importance du contrat et conformément à l’article 3 du Règlement de contrôle financier interne, le Comité de pilotage.
4. DESCRIPTION DES SERVICES REQUIS
La Coalition mondiale recherche une entreprise ou un.e prestataire de services indépendant.e ayant une expérience au niveau international et national dans le développement de supports de communication pour des organisations internationales et de la société civile. L’entreprise ou le/la prestataire de services indépendant.e sélectionné.e doit être capable de :
- Fournir des conceptions innovantes capables de transmettre des messages clairs
- Respecter l’identité visuelle de la Coalition mondiale
- Produire un travail de haute qualité à un bon rapport qualité-prix
- Répondre aux besoins de la Coalition mondiale en matière de communication et de visibilité
- Produire efficacement les produits requis et les livrer dans les délais au Secrétariat de la Coalition mondiale à Montreuil, en France.
Ce document donne un aperçu des différents types de produits que la Coalition mondiale souhaite produire. Les spécifications des produits (type, taille, couleur, etc.) varieront en fonction de l’évolution des besoins et de la demande exprimée dans le cadre de la mise en œuvre des activités de la Coalition mondiale par ses partenaires.
Les services requis sont décrits dans UN LOT qui figure en annexe du présent document.
- LOT 1 : Services de conseil / création / conception graphique
5. DURÉE DU CONTRAT
Le service sera fourni pour une durée d’un an à compter de la date de signature du contrat, renouvelable trois fois. Cette prolongation sera automatique, sauf préavis donné au moins quinze jours avant la fin.
La Coalition mondiale se réserve le droit de résilier le contrat à tout moment si elle n’est pas satisfaite du service fourni.
6. LIVRAISON ET FACTURATION
La livraison des produits se fera principalement au siège de la Coalition mondiale à Montreuil, mais des livraisons vers d’autres lieux pourront également être requises. La société à laquelle le marché sera attribué s’engage à respecter la date de livraison convenue pour chaque commande, en assumant la responsabilité en cas de retard.
La facturation sera établie au nom de : Coalition mondiale contre la peine de mort SIRET : 51987869800025 pour les travaux/services effectués, payable mensuellement.
Le montant variera en fonction des services ou fournitures demandés tout au long du contrat, de l’accord préalable de la Coalition mondiale et de la contribution présentée par le soumissionnaire retenu, précisant les actions menées au cours du mois et le type de service fourni (impression, conception ou distribution d’articles).
Le paiement sera effectué par virement bancaire dans un délai ne dépassant pas trente jours à compter de la présentation de la facture.
7. SOUS-TRAITANCE
Dans le cas où les activités couvertes par le présent contrat seraient sous-traitées par le/la soumissionnaire retenu.e, ce.tte dernier.e sera responsable envers la Coalition mondiale des actions de la personne physique ou morale sous-traitante dans tous les domaines, y compris la qualité du service, les délais de livraison, l’achèvement des travaux, les obligations liées au traitement des données et des informations, ainsi que le respect par l’entreprise sous-traitante de ses obligations sociales et fiscales.
8. CRITÈRES D’ÉVALUATION
L’évaluation des propositions soumises se fondera sur l’offre économique et technique selon les critères suivants :
Qualité du service : 20 points
Proposition économique : 40 points
Proposition technique : 40 points
Pour la pondération, la note la plus élevée sera attribuée, pour chacun des critères, à la meilleure offre dans ce domaine. Les autres soumissionnaires se verront attribuer une note proportionnelle à celle de cette offre.
9. PROPRIÉTÉ DES TRAVAUX
Les travaux réalisés au titre de l’une ou l’autre des rubriques seront la propriété de la Coalition mondiale.
Le/la contractant.e sélectionné.e ne pourra utiliser pour son propre compte ni fournir à des tiers aucun des travaux faisant l’objet du contrat, ni publier, en tout ou en partie, le contenu des travaux sans l’autorisation écrite de la Coalition. Dans tous les cas, le/la soumissionnaire sélectionné sera responsable de tout dommage pouvant résulter du non-respect de cette obligation.
10. CONTRIBUTION DES PROPOSITIONS
Les candidat.e.s intéressé.e.s répondant aux exigences énoncées dans le présent cahier des peuvent envoyer leur offre par courrier électronique à l’adresse tenders[@]worldcoalition.org avant le 20/04/2026, fin de journée.
Les soumissionnaires intéressé.e.s peuvent obtenir de plus amples informations à l’adresse de contact ci-dessus.
ANNEXE
Vous trouverez ci-dessous une description des services et produits susceptibles d’être requis pendant toute la durée du contrat, à titre estimatif, prévisible et indicatif. La liste ci-dessous n’implique aucun engagement, ni en termes de produits ni en termes de quantités. En aucun cas, le volume d’exemplaires à livrer n’implique un engagement ferme lié au présent appel d’offres.
La Coalition mondiale invite les fournisseurs.ses éligibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des services décrits ci-dessous.
Les fournisseurs.ses intéressé.e.s doivent fournir des informations vérifiables démontrant qu’iels possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour la prestation de ces services.
LOT 1 : Services de conseil / création / conception graphique
Tableau récapitulatif des critères d’évaluation LOT 1
| Rubriques | Description des critères | Exemples de points attribués | |
| Qualité du service | Compétence et expérience du fournisseur dans le domaine | 10 | |
| Expérience dans le secteur associatif | 10 | ||
| Offre technique | Exemples fournis | 20 | |
| Parcours et compétences professionnelles | 20 | ||
| Cohérence de l’offre financière | Prix du produit (devis total) | 20 | |
| Équilibre entre la qualité et le prix proposé (rapport qualité/prix) | 10 | ||
| Validité de l’offre proposée (en mois) | 10 | ||
| TOTAL DES POINTS ATTRIBUÉS | 100 | ||
LOT 1 : Services de conseil / création / conception graphique
L’objet est d’attribuer un contrat pour des services de conseil, de création et de conception graphique pour la Coalition mondiale contre la peine de mort. Cela pourrait inclure la conception des publications de la Coalition mondiale contre la peine de mort, pour un montant estimé à 30 000 € sur 48 mois.
Le prestataire sélectionné doit posséder les qualifications minimales suivantes :
- Être dûment agréé.e dans son pays, avec au moins trois ans d’expérience en conception graphique ;
- Avoir de l’expérience et de bonnes relations avec le secteur associatif ;
- Employer des graphistes compétent.e.s et expérimenté.e.s ;
- Le graphiste doit être capable de travailler en anglais et en français, et doit pouvoir fournir ses fichiers à la Coalition mondiale afin qu’ils puissent être traduits et diffusés dans d’autres langues (la Coalition mondiale travaille en sept langues : anglais / français / arabe / espagnol / russe / farsi / chinois) ;
- La capacité d’assurer la mise en page et le graphisme dans les langues susmentionnées.
Les services requis comprennent :
- Conception de l’identité visuelle (logo, charte graphique) ;
- Mise en page et conception de brochures ;
- Création d’affiches ;
- Création d’images pour les réseaux sociaux (bannières, publications, couvertures)
- Cartes de visite et chemises
Un devis doit inclure les informations suivantes :
- Prix du service pour une journée (8 heures) ;
- Prix d’une identité visuelle complète (logo + charte graphique) pour une campagne ;
- Prix de la mise en page d’une brochure A5 (8 pages) en 2 langues (français et anglais) ;
- Prix de la création d’une affiche A1 (7 langues : français, anglais, chinois traditionnel et simplifié, farsi, arabe, espagnol, russe) ;
- Prix par visuel pour les réseaux sociaux (publication, bannière, couverture) en 2 formats ;
- Prix du service pour une brochure (A5 – 8 pages) dans l’une des langues suivantes : arabe, russe, persan ou chinois.
- Les remises possibles.
Offre technique :
- 3 exemples d’identités visuelles (logos + chartes graphiques) créées pour d’autres institutions ;
- 3 exemples de brochures ou de publications mises en page pour d’autres institutions ;
- 3 exemples d’affiches créées pour d’autres institutions ;
- 3 exemples de visuels pour les réseaux sociaux créés pour d’autres institutions.