Chargé(e) de Finance et Administration
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier (RAF)
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Sous la supervision du RAF, le/la Chargé(e) de Finance et Administration assure la gestion opérationnelle des aspects comptables, financiers et administratifs de la Coalition. Il/elle joue un rôle clé dans le suivi des partenariats et l’appui aux missions de terrain.
1. Gestion Comptable et Financière Opérationnelle : 40%
- Exécuter la saisie comptable en comptabilité générale et analytique.
- Traiter le règlement des factures et assurer le suivi des opérations bancaires.
- Réaliser les rapprochements bancaires et la gestion de la trésorerie courante (caisse, comptes).
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers.
- Préparer les données et pièces justificatives pour les rapports financiers et les audits.
2. Suivi des Partenariats et des Financements : 25%
- Assurer un suivi administratif et comptable des conventions de partenariat.
- Collecter, analyser et archiver les rapports financiers et les pièces justificatives des partenaires.
- Effectuer la relance des partenaires pour l’envoi des documents dans les délais impartis.
- Contrôler la conformité des dépenses des partenaires aux règles des bailleurs.
- Accompagner les partenaires dans le respect des procédures financières.
3. Appui Logistique et administratif : 20%
- Organiser la logistique financière et administrative des missions (réservations, per diem, formalités).
- Participer occasionnellement aux missions de suivi sur le terrain.
- Suivre et collecter les variables de paie
4. Missions transversales : 15%
- Gérer l’appel et le suivi des cotisations et des donations.
- Assurer la gestion administrative courante (classement, courrier, archivage).
- Accomplir toute autre tâche nécessitée par le fonctionnement du service, telle que demandée par la hiérarchie.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Bac+2/3 en comptabilité, gestion, administration ou finance.
Expérience : Une première expérience (stage ou alternance) dans un environnement similaire (ONG, cabinet, association) est un plus.
Compétences techniques : Maîtrise du pack Office (Excel avancé) et d’un logiciel de comptabilité. La connaissance des règles des bailleurs publics est un atout.
Qualités personnelles : Rigueur extrême, sens de l’organisation, autonomie, esprit d’équipe, excellent relationnel et adaptabilité en contexte multiculturel. Sens de la confidentialité et responsabilité.
Maitrise impérative de l’anglais et du français : le poste implique des échanges oraux et écrits quotidiens dans les deux langues. Une troisième langue de travail (arabe, yoruba, farsi, malais, chinois, espagnol, russe, etc) appréciée mais pas obligatoire.
Ce que nous offrons et les conditions :
- Rémunération : 2 230 € (euros) brut par mois
- Avantages sociaux : 50% du coût des transports parisiens (ou forfait mobilité durable), chèques déjeuner, mutuelle, régime de prévoyance.
- Lieu de travail : Bureau à Montreuil (93), France. Un environnement de travail flexible, avec la possibilité de télétravail entre 1 et 3 jours par semaine. Le poste nécessite une position assise prolongée.
- Contrat CDI
- Visa : les candidates et candidates doivent avoir le droit de travailler en France en CDI à temps plein avant de postuler pour cette offre. La Coalition mondiale ne pourra soutenir aucune demande de visa de travail.
- Début : dès que possible
Pour postuler :
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par courriel à recrutement@worldcoalition.org avec :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae (CV)
Veuillez inclure la référence suivante dans l’objet du courriel : Finance/Admin2025.
Les entretiens seront programmés au fur et à mesure selon l’ordre dans lequel ils ont été reçus.
La Coalition mondiale est signataire de la Charte de la diversité.