Responsable des subventions CCPF – Poste CDI à temps plein
Composée de plus de 180 ONG, barreaux d’avocat·e·s, collectivités locales et syndicats, la Coalition mondiale contre la peine de mort vise à renforcer la dimension internationale du combat contre la peine de mort. Son objectif est l’abolition universelle de la peine de mort. Ainsi, elle encourage la suppression définitive des condamnations à mort et des exécutions partout où la peine de mort est en vigueur. Dans certains pays, elle cherche à obtenir une réduction du nombre de crimes passibles de la peine capitale comme première étape vers l’abolition.
La Coalition mondiale s’attache à atteindre ces buts par les moyens suivants :
- en soutenant le travail de ses organisations membres, des acteur·trice·s abolitionnistes au niveau local, national et régional ;
- en coordonnant le plaidoyer international en faveur de l’abolition de la peine de mort dans le monde entier.
Dans le cadre d’une convention-cadre de partenariat avec l’Union Européenne signée en avril 2024, la Coalition mondiale recherche un responsable des subventions pour assurer le suivi financier, comptable et administratif de la convention (CCPF) avec la Directrice, la responsable programme CCPF et le Bureau exécutif.
1/ Gestion financière & comptable de la subvention CCPF
En collaboration avec la Directrice et le Responsable administratif et financier :
- Suivi des opérations bancaires pour le versement des subventions au consortium ;
- Suivi comptable de la subvention, sur la base des rapports trimestriels du consortium ;
- Préparation et gestion de l’audit financier externe annuel avec l’auditrice ;
- Gestion et suivi des flux de trésorerie liés à la subvention ;
- Vérification de la consommation des subventions reçues à des fins de management du programme ;
- Garantie des délais impartis et des procédures imposées par le bailleur.
2/ Gestion administrative de la subvention CCPF
En collaboration avec la Directrice et le Responsable programme CCPF :
- Gestion du tableau de bord des subventions ;
- Développement de nouveaux outils de gestion (base de données, outils de suivi et d’analyse…), optimisation des processus de gestion (rapidité, fiabilité) ;
- Présentation du suivi financier à chaque réunion mensuelle du Consortium ;
- Préparation des rapports financiers (intermédiaire / final), et autres documents financiers (convention, contrat, avenant…) pour les bailleurs et/ou les partenaires du consortium ;
- Participation à la rédaction des documents de projets et des rapports techniques pour la partie budgétaire (données et justifications) ;
- Participation à la sélection et à l’analyse financière des subventions en cascade (ou financement aux tiers) ;
- Suivi et relance des structures partenaires (affiliés, membres et tiers) pour l’envoi des rapports financiers, des pièces justificatives ou des livrables ;
- Réception et analyse des rapports financiers et des pièces justificatives /contrôle d’utilisation des fonds dans le cadre des conventions de partenariat ;
- Contrôle de l’application et la révision des procédures internes ;
- Participation aux réunions d’équipes, du Consortium et de la Coalition mondiale et rédaction de comptes-rendus de réunion quand nécessaire.
3/ Soutien logistique et technique
- Organisation et participation à des missions de suivi sur le terrain, en fonction des besoins ;
- Formation et accompagnement des membres et des partenaires financiers à distance et en présentiel (missions sur le terrain) ;
- Gestion de la logistique des missions internationales en collaboration avec la directrice (préparation des formulaires et de leur paiement, réservations, gestion des perdiems, etc) ;
- Aide à l’organisation et participation à toutes les réunions avec la directrice ;
- Appui à la coordination générale du Consortium (Bureau du Consortium, Comité Exécutif et Panel Consultatif Indépendant) et de la Coalition mondiale.
4/ Soutien à la collecte de fonds pour cofinancer la subvention CCPF et pour le renouvellement de la subvention CCPF
- Co-élaboration des budgets des subventions demandées aux bailleurs de fonds pour la partie de la subvention non couverte par l’UE en collaboration avec l’équipe et la trésorière ;
- Préparation des budgets pour le renouvellement de la demande de subvention dans le cadre de la CCPF, en collaboration avec l’équipe et la trésorière ;
- Soutien aux membres du consortium, aux affiliés et aux tiers pour collecter des fonds pour leur part de la subvention non couverte par l’UE ;
- Missions de prospection et rencontres avec des bailleurs potentiels, en collaboration avec la directrice ;
- Appui à la définition de la stratégie financière du Consortium.
Profil :
- Formation : Ecole de commerce / Master 2 en contrôle de gestion/audit, finance ou gestion des organisations humanitaires ou expérience équivalente
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, y compris une expérience au sein d’ONG au siège et avec des partenaires dans plusieurs pays
- Expérience impérative en suivi et gestion de subventions octroyées par des bailleurs
- Appréciée mais pas obligatoire : expérience de gestion de subvention du département des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA)
- Connaissance des normes internationales d’information financière les plus courantes
- Expérience de la gestion de plusieurs partenaires dans plusieurs pays et du travail dans un environnement international
- Autonomie, rigueur, capacité à établir des priorités, sens des responsabilités
- Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe ET au sein d’une petite équipe multiculturelle, capacité à partager des informations de manière fluide
- Excellente maîtrise de Windows et d’Office (Word, Excel)
- Maitrise impérative de l’anglais et du français : le poste implique des échanges oraux et écrits quotidiens dans les deux langues. Une troisième langue de travail (arabe, yoruba, farsi, malais, chinois, espagnol, russe, etc) appréciée mais pas obligatoire.
Conditions :
– Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein de droit français (Convention Collective Missions Locales et PAIO), statut cadre, à pourvoir dès que possible
– Rémunération : salaire selon la grille salariale interne et expérience entre 2 700€ et 3 700€ brut par mois
– Prestations sociales : 50% du coût des transports parisiens (ou forfait mobilité durable), chèques déjeuner, mutuelle, régime de prévoyance.
– Mobilité : Voyages en Europe et à l’étranger à prévoir
– Lieu : Montreuil (93) au sein d’un éco lieu – France, conditions de travail flexibles (télétravail possible entre 1 et 3 jours par semaine) – bureau partagé et position assise prolongée.
– Visa : les candidates et candidates doivent avoir le droit de travailler en France en CDI à temps plein avant de postuler pour cette offre. La Coalition mondiale ne pourra soutenir aucune demande de visa de travail.
Pour postuler :
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email à recrutement@worldcoalition.org (Ref : GrantManager2024) avec :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae
– Les coordonnées de deux personnes de référence (veuillez inclure le nom complet, la fonction, l’adresse électronique et le numéro de téléphone).
Les entretiens sont prévus au fur et à mesure de la réception des candidatures.
La Coalition mondiale est signataire de la Charte de la diversité.
Pour toute question, veuillez contacter Aurélie PLACAIS à recrutement[@]worldcoalition.org