Responsable des subventions CCPF Poste CDI à temps plein
En liaison avec le Bureau exécutif et la directrice de la Coalition mondiale, il/elle est responsable de la gestion financière et des subventions aux tiers dans le cadre de la Convention-cadre de partenariat financier (CCPF) entre l’Union européenne et la Coalition mondiale et du Consortium global pour l’abolition de la peine de mort dirigé par la Coalition mondiale dans le cadre de cet CCPF.
1/ Gestion financière du FFPA
- Suivi des opérations bancaires pour le versement des subventions aux membres du consortium, aux entités affiliées et aux tiers ;
- Suivi comptable de la subvention, sur la base des rapports trimestriels des membres du consortium, des entités affiliées et des tiers ;
- Préparation des rapports financiers annuels de la subvention et de l’audit financier externe annuel avec l’auditrice ;
- Préparation des budgets des subventions en collaboration avec l’équipe et la trésorière ;
- Gestion du tableau de bord des subventions ;
- Gestion et suivi des flux de trésorerie liés à la subvention ;
2/ Gestion et soutien technique des partenariats financiers
- Gestion des partenariats financiers avec les membres du consortium, les entités affiliées et les tiers
- Création d’outils de gestion administrative et financière ;
- Gestion des relations avec les +25 partenaires de la subvention CCCPF pour le suivi du projet, en liaison avec la Directrice ;
- Suivi du calendrier et suivi de toutes les pièces justificatives nécessaires pour les rapports intermédiaires ;
- Des mises à jour régulières sur la mise en œuvre du projet, les besoins des partenaires et les exigences du bailleur ;
- Organisation et participation à des missions de suivi sur le terrain, en fonction des besoins ;
- Formation des membres et des partenaires financiers, y compris lors des missions sur le terrain ;
- Gestion des missions internationales en collaboration avec la directrice (préparation des formulaires et de leur paiement, logistique, autres).
3/ Soutien à la collecte de fonds pour cofinancer la subvention CCPF et pour le renouvellement de la subvention CCPF
- Collecte de fonds pour la partie de la subvention non couverte par l’UE en collaboration avec l’équipe et la trésorière ;
- Préparation des budgets pour le renouvellement de la demande de subvention dans le cadre de la CCPF, en collaboration avec l’équipe et la trésorière ;
- Soutien aux membres du consortium, aux affiliés et aux tiers pour collecter des fonds pour leur part de la subvention non couverte par l’UE ;
- Missions de prospection et rencontres avec des bailleurs potentiels, en collaboration avec la directrice.
4/ Appui à la coordination générale du Consortium (Bureau du Consortium, Comité Exécutif et Panel Consultatif Indépendant)
- Organisation et participation à toutes les réunions avec la directrice ;
- Préparation du suivi financier pour chaque réunion, en collaboration avec la directrice.
Qualifications :
- Formation : Ecole de commerce / Master 2 finance, gestion, MBA
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, y compris une expérience au sein d’ONG au siège et avec des partenaires dans plusieurs pays
- Expérience de gestion directe de contrats de subvention du département des partenariats internationaux de la Commission européenne (DG INTPA)
- Connaissance des normes internationales d’information financière les plus courantes
- Expérience de la gestion de plusieurs partenaires dans plusieurs pays et du travail dans un environnement international
- Autonomie, rigueur, capacité à établir des priorités, sens des responsabilités
- Bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité à partager des informations de manière fluide, capacité à soutenir des partenaires dans le monde entier
- Excellente maîtrise de Windows et d’Office (Word, Excel)
- Parler couramment l’anglais et le français ; une troisième langue de travail serait préférable.
Conditions :
– Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein de droit français (Convention Collective Missions Locales et PAIO), statut cadre.
– Rémunération : salaire selon la grille salariale interne
– Prestations sociales : 50% du coût des transports parisiens, chèques déjeuner, assurance maladie, régime de prévoyance.
– Mobilité : Voyages en Europe et à l’étranger à prévoir
– Lieu : Montreuil (93) – France (télétravail possible entre 1 et 3 jours par semaine)
– Visa : les candidates et candidates doivent avoir le droit de travailler en France en CDI à temps plein avant de postuler pour cette offre. La Coalition mondiale ne pourra soutenir aucune demande de visa de travail.
Pour postuler :
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email à recrutement@worldcoalition.org (Ref : GrantManager2024) avec :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae
– Les coordonnées de deux personnes de référence (veuillez inclure le nom complet, la fonction, l’adresse électronique et le numéro de téléphone).
Les entretiens sont prévus au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Le contrat devrait débuter en avril 2024.
La Coalition mondiale est signataire de la Charte de la diversité.