Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF)
Composée de plus de 160 ONG, barreaux d’avocats, collectivités locales et syndicats, la Coalition mondiale contre la peine de mort est née à Rome le 13 mai 2002. Elle vise à renforcer la dimension internationale du combat contre la peine de mort. Son objectif final est d’obtenir l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale apporte une dimension globale à l’action que poursuivent ses membres sur le terrain, parfois de manière isolée. Elle agit de façon complémentaire à leurs initiatives, dans le respect de l’indépendance de chacun.
Mission
1/ Gestion comptable et financière
– Suivi des opérations bancaires et règlement des factures ;
– Gestion et suivi de caisse, compte Paypal et comptes bancaires ;
– Comptabilité générale et analytique (de la saisie au bilan comptable) ;
– Clôture comptable en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
– Préparation des budgets en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
– Création et gestion des tableaux de bords (bailleurs de la Coalition, masse salariale notamment) ;
– Gestion et suivi de la trésorerie (court, moyen et long terme) ;
– Réalisation des rapports financiers internes en collaboration avec l’experte-comptable, la commissaire aux comptes et le trésorier ;
– Réalisation des rapports financier aux bailleurs de fond ;
– Gestion et suivi des audits des rapports financiers aux Bailleurs de fond ;
– Gestion financière des missions en lien avec la directrice (Préparation des formulaires et leurs règlements, autres).
2/ Gestion et accompagnement des partenariats financiers
– Gestion des partenariats financiers avec les membres et partenaires des projets ;
– Création d’outils de gestion administrative et financière ;
– Formation en interne de l’équipe salariée sur l’utilisation de ces outils ;
– Formation des membres et partenaires financiers sur l’utilisation de ces outils, notamment lors de missions de suivi sur le terrain.
3/ Gestion des ressources humaines
– Préparation de la paie en lien avec le prestataire dédié ;
– Règlement des paies, contrats d’auteurs et de traduction ;
– Gestion des stagiaires, chèques déjeuner et tableau des congés ;
– Suivi des obligations sociales avec les organismes pertinents ;
– Suivi des déclarations sociales et patronales avec le prestataire dédié.
4/ Appui à la recherche de tout financement nécessaire au fonctionnement de la Coalition
– Recherche de nouveaux financements, notamment privés, en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
– Préparation des budgets pour toutes les demandes de financement, en collaboration avec l’équipe salariée et le trésorier ;
– Missions de prospection et réunions de rencontre de potentiels bailleurs, en collaboration avec la directrice.
5/ Appui à la coordination générale de la Coalition (Comité de pilotage et Assemblée générale)
– Participation à toutes les réunions statutaires (Comité de pilotage tous les trimestres et Assemblée générale tous les deux ans) ;
– Préparation des états financiers pour chaque réunion, en lien avec le trésorier.
Qualifications
– Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance
– Expérience professionnelle de 7 ans minimum, dont expérience en ONG au siège et avec les partenaires sur le terrain ; et expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (Union Européenne : DEVCO, AFD, etc.) et privés (fondations, fonds de dotation, etc).
– Maîtrise des principes comptables français et de gestion, connaissance du logiciel comptable SAGE-05C serait un plus
– Esprit d’initiative, autonomie dans le travail, capacité de priorisation et sens des responsabilités
– Travail en équipe, capacité à partager l’information de manière fluide, capacité d’accompagnement des partenaires du monde entier, aisance relationnelle,
– Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)
– Anglais et français courant parlé et écrit indispensable, une autre langue de travail serait un plus
Conditions
– Statut : Contrat à durée indéterminée (CDI) de droit français (Convention collective Missions Locales et PAIO), statut cadre intégré
– Rémunération : salaire en fonction des qualifications et de l’expérience (à partir de 3 000€ brut par mois)
– Avantages : prise en charge à 50% du titre de transport parisien, titre restaurant valeur 9 euros (60 % prise en charge par l’employeur), mutuelle obligatoire prise en charge à 50% par l’employeur, prévoyance
– Mobilité : Déplacements en Europe et à l’international à prévoir
– Localisation du poste : Montreuil (93) – France
Pour postuler
La candidature doit être envoyée en anglais ou en français à la Coalition mondiale par email à recrutement@worldcoalition.org (Référence : RAF2020) accompagnée :
– d’une lettre de motivation
– d’un curriculum vitae
– des coordonnées de deux personnes de référence (merci d’indiquer nom, prénom, fonction, adresse électronique et numéro de téléphone)
Nous commencerons à examiner les candidatures reçues à partir du 25 mai 2020. La date limite pour postuler est le 7 juin 2020, minuit.
Poste à pourvoir le plus tôt possible pour un tuilage avec l’actuelle RAF.
La Coalition mondiale contre la peine de mort est signataire de la charte de la diversité.
