APPEL D’OFFRES POUR LA PASSATION DE MARCHÉS DE SERVICES DE GESTION DES VOYAGES
La Coalition mondiale requiert des contrats pour des services de gestion de voyages, sur une base non exclusive, pour le personnel de la Coalition mondiale, ses membres et partenaires.
La Coalition mondiale contre la peine de mort basée dans le Grand Paris, en France, lance actuellement un appel d’offres pour la passation de marchés de services de gestion des voyages.
- CONTEXTE
La Coalition mondiale contre la peine de mort est une alliance de plus de 160 ONG, barreaux d’avocats, collectivités locales et syndicats. L’objectif de la Coalition mondiale vise à renforcer la dimension internationale de la lutte contre la peine de mort. Son objectif ultime est d’obtenir l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale s’attache à atteindre cet objectif en faisant pression sur les organisations internationales et les États, par l’organisation de campagnes internationales, y compris la Journée mondiale contre la peine de mort, et en soutenant les forces abolitionnistes nationales et régionales. - OBJET
La Coalition mondiale requiert des contrats pour des services de gestion de voyages, sur une base non exclusive, pour le personnel de la Coalition mondiale, ses membres et partenaires.
Différentes raisons justifient la non-exclusivité du contrat : des politiques de voyage différenciées qui obligent à passer des contrats directement avec certains fournisseurs ; l’existence de tarifs négociés par d’autres organisations bénéficiaires ; des tarifs négociés et offerts de manière plus avantageuse par d’autres distributeurs privés ; et des tarifs plus avantageux provenant d’autres marchés d’émissions, parmi beaucoup d’autres. - ORGANE DE RECRUTEMENT
Selon la procédure interne de la Coalition mondiale, l’organe de recrutement sera, selon le volume du contrat et conformément à l’article 3 Contrôle Interne Financier, le Comité de pilotage. - DESCRIPTION DES SERVICES A REALISER
La Coalition Mondiale cherche une entreprise ayant une expérience dans la gestion des voyages pour les organisations de la société civile au niveau national et international. L’entreprise sélectionnée doit être capable de :
– Gérer la réservation, l’émission, la modification, l’annulation (si nécessaire) et la remise des titres de transport qui peuvent être nécessaires pour les voyages et les séjours effectués par le personnel affecté à la Coalition mondiale et, en général, les personnes qui effectuent des voyages nationaux ou internationaux aux frais de la Coalition mondiale, lorsque ces services sont demandés par celle-ci.
– Effectuer les réservations d’hébergement, de salles de conférence ou de location de voitures, tant nationales qu’internationales, qui peuvent être nécessaires aux fins décrites.
– Prendre en charge l’organisation des événements demandés par la Coalition mondiale, ainsi que la fourniture de tout service de même nature relatif à la gestion des voyages.
Les services à réaliser sont décrits en DEUX LOTS qui sont joints en annexes à ce document. Les soumissionnaires sont libres de se positionner sur un ou plusieurs lots :
• LOT 1 : Voyages intercontinentaux en Afrique
• LOT 2 : Voyages Europe / reste du monde - DURÉE DU CONTRAT
Le service sera fourni pour une période d’un an à compter de la date de signature du contrat, renouvelable trois fois. Cette prolongation sera automatique, si aucun préavis n’est donné au moins quinze jours avant la fin.
La Coalition se réserve le droit de résilier le contrat à tout moment si elle n’est pas satisfaite du service demandé. - BUDGET ET FACTURATION
La valeur estimée de l’appel d’offres sera de 50 000 EUR (sur 48 mois), sur la base des dépenses annuelles moyennes de la Coalition Mondiale au cours des années précédentes.
La facturation sera faite au nom de : Coalition Mondiale contre la Peine de Mort SIRET : 51987869800025 pour le travail/service effectué, par mois dû.
Le montant variera en fonction des services demandés tout au long du contrat, de l’approbation préalable de la Coalition et de la présentation d’une facture par le soumissionnaire retenu, précisant les actions réalisées tout au long du mois ainsi que le type de service fourni.
Le paiement sera effectué par virement bancaire dans un délai n’excédant pas trente jours, à compter de la présentation de la facture. - SOUS-TRAITANCE
Dans le cas où des activités faisant l’objet de ce contrat devraient être sous-traitées par l’adjudicataire, l’entreprise adjudicataire sera responsable vis-à-vis de la Coalition quant à l’intervention de la personne physique ou morale sous traitée dans tous les domaines, y compris la qualité du service, le délai de livraison, la finalisation, les obligations liées au traitement des données et de l’information, et le respect par l’entreprise sous-traitée de ses obligations sociales et fiscales. - CRITERES D’EVALUATION
L’évaluation des propositions faites se fera en fonction de l’offre économique et technique selon les critères suivants :
– Proposition économique : 60 points
– Proposition technique : 40 points
Pour la pondération, la note maximale sera attribuée, pour chacun des critères, à la meilleure offre dans ce domaine. Les autres soumissionnaires se verront attribuer une note proportionnelle en fonction de cette dernière. - PRÉSENTATION DE PROPOSITIONS
Les personnes intéressées répondant aux conditions requises définies dans les présents termes de référence pourront envoyer leur offre par email à (recrutement@worldcoalition.org) avant le 11 juillet 2021.
Les fournisseurs intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessus.
