APPEL À CANDIDATURES POUR DES SERVICES D’INTERPRÉTATION SIMULTANÉE EN LIGNE FRANÇAIS <=> ANGLAIS
1. CONTEXTE ET ANTÉCÉDENTS
La Coalition mondiale contre la peine de mort est une alliance de plus de 200 ONG, barreaux d’avocats, collectivités locales et syndicats. L’objectif de la Coalition mondiale vise à renforcer la dimension internationale de la lutte contre la peine de mort.
Son objectif ultime est d’obtenir l’abolition universelle de la peine de mort. La Coalition mondiale s’attache à atteindre cet objectif en faisant pression sur les organisations internationales et les États, par l’organisation de campagnes internationales, y compris la Journée mondiale contre la peine de mort, et en soutenant les forces abolitionnistes nationales et régionales.
2. OBJET
La Coalition requiert des contrats pour des services d’interprétation simultanée à distance pour des réunions virtuelles ainsi que des moyens techniques nécessaires, c’est-à-dire fournir également la plateforme virtuelle permettant de réaliser lesdites réunions.
En outre, la Coalition se réserve le droit de solliciter tout service et/ou langues différentes de celles qui sont énumérées, en réponse aux besoins ponctuels.
3. ORGANE DE RECRUTEMENT
Selon la procédure interne de la Coalition mondiale, l’organe de recrutement sera, selon le volume du contrat et conformément à l’article 3 Contrôle Interne Financier, le Comité de pilotage.
4. DESCRIPTION DES SERVICES A RÉALISER
La Coalition cherche une entreprise ayant une expérience au niveau international et national, fournissant des services d’interprétation en ligne auprès des organisations internationales et de la société civile. L’entreprise sélectionnée doit être en capacité de :
- Fournir des services d’interprétation simultanée
- Combinaison linguistique principale : Français <=> Anglais
- Offrir une plateforme à distance
- Adaptée pour permettre des connexions depuis divers pays (y compris les endroits où la connexion internet est faible)
- Avec présence d’un technicien pendant toute la durée des réunions
- Produire un travail de haute qualité à un bon rapport qualité-prix
- Répondre aux besoins de communication de la Coalition.
La valeur estimée du contrat est de 20 000 EUR sur 24 mois en prévoyant au minimum une (1) réunion d’une durée de deux heures (2h) tous les trois mois. Comme indiqué ci-dessus, le nombre et la durée des réunions dépendront principalement du calendrier de réunions prévues et des fonds disponibles pour financer l’interprétation.
Les services devront débuter en septembre 2026 (date précise à définir).
5. DURÉE DU CONTRAT
Le service sera fourni pendant une période d’un an à compter de la date de signature du contrat, renouvelable 4 fois pour une durée totale de 5 ans. Cette prolongation sera automatique, si aucun préavis n’est donné au moins quinze jours avant la fin.
La Coalition se réserve le droit de résilier le contrat à tout moment si elle n’est pas satisfaite du service fourni.
6. FACTURATION
La facturation sera faite au nom de : Coalition Mondiale contre la Peine de Mort SIRET : 51987869800025 pour le travail/service effectué, par mois dû.
Le montant variera en fonction des services demandés tout au long du contrat, de l’approbation préalable de la Coalition et de la présentation d’une facture par le soumissionnaire retenu, précisant les actions réalisées tout au long du mois ainsi que le type de service fourni.
Le paiement sera effectué par virement bancaire dans un délai n’excédant pas trente jours, à compter de la présentation de la facture.
7. SOUS-TRAITANCE
Dans le cas où des activités faisant l’objet de ce contrat devraient être sous-traitées par l’adjudicataire, l’entreprise adjudicataire sera responsable vis-à-vis de la Coalition quant à l’intervention de la personne physique ou morale sous traitée dans tous les domaines, y compris la qualité du service, les délais, les obligations liées au traitement des données et de l’information, et le respect par l’entreprise sous-traitée de ses obligations sociales et fiscales.
8. CRITÈRES D’ÉVALUATION
L’évaluation des propositions faites se fera en fonction de l’offre économique et technique selon les critères suivants :
Proposition économique : 60 points
Proposition technique : 40 points
Pour la pondération, la note maximale sera attribuée, pour chacun des critères, à la meilleure offre dans ce domaine. Les autres soumissionnaires se verront attribuer une note proportionnelle en fonction de cette dernière.
9. PRÉSENTATION DE PROPOSITIONS
Les prestataires intéressés répondant aux conditions requises définies dans les présents termes de référence pourront envoyer leur offre par courriel à La Coalition mondiale (tenders@worldcoalition.org) avant le 17 mai à 23h59.
L’offre devra présenter les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution de ces services conformément au tableau de critères d’évaluation présenté ci-dessous.
L’entreprise sélectionnée devra, au minimum, remplir les critères suivants :
- Être dûment agréée dans son pays, avec une expérience minimum de trois ans ;
- Avoir une expérience et de bonnes relations avec le secteur associatif et/ou les organisations internationales
- Les interprètes doivent être familiarisés avec le vocabulaire du droit international, de la peine de mort et des droits humains.
Un devis doit être inclus avec les renseignements suivants :
- INTERPRETATION SIMULTANEE (3h)
- 2 interprètes de conférence
- Combinaison linguistique : Français <=> Anglais
- MOYENS TECHNIQUES (Plateforme virtuelle)
- ~30 participants – 2 langues
- Plateforme à distance
- Formation du facilitateur de la réunion.
- Démo avant réunion
- Présence du technicien pendant toute la durée de la réunion
- D’éventuelles remises
Tableau récapitulatif des critères d’évaluation
| Rubriques | Désignations des critères | Points maximums attribués |
| Qualité du service 40 points | Expertise et expérience du fournisseur dans le domaine | 20 |
| Solutions pour les utilisateurs dans les lieux ayant une mauvaise connexion internet | 10 | |
| Services complémentaires offerts | 10 | |
| Cohérence de l’offre financière 60 points | Prix du produit (Total du devis) | 30 |
| Adéquation entre la qualité et le prix proposés (rapport qualité/prix) | 25 | |
| Modalité.s de paiement possibles | 5 |